Chytrý kalendář
Start

Chytrý kalendář je na světě.

Vážený kliente,

Vaší důvěry si vážíme. Máme pro Vás výjimečnou servisní péči. O každém kroku Vás budeme informovat.

V pondělí obdržíte email s odkazem, kde si budete moct přímo přes Chytrý kalendář zarezervovat zdarma naše IT služby v pracovním čase od 8:00 do 16:00 a nebo prémium služby večer i o víkendech. Můžete si rezervovat zaškolení, převedení kartotéky a nastavení celého systému stejně jako si můžete rezervovat hromadné webináře zdarma. Sami si vyberete termín, který Vám a sestřičce bude nejlépe časově vyhovovat.

Instruktážní youtube videa pro ovládání kalendáře v ostrém režimu pro Vás momentálně připravujeme.
Závěrečné testování nasazené ostré verze a správného fungování systému bude probíhat ještě o nyní víkendu (sobota, neděle). Děkujeme za pochopení.

Můžete si zvolit optimální strategii Vaší ordinace pro plynulý přechod na Chytrý kalendář.

Vybranou strategii Vám rád nastaví náš IT odborník.

A) PLYNULÝ PŘECHOD DO MODERNÍHO OBJEDNÁVACÍHO SYSTÉMU

“Momentálně máme v ordinaci opravdu hodně práce, nechceme okamžitě měnit celý proces objednávání.”

Pohodlně si vyberete v následujících týdnech kterýkoliv vhodný termín, kdy budete mít prostor na nastavení a na zaškolení.
Vaše již objednané pacienty budete dál zpracovávat jak jste zvyklí.

Technik s Vámi nastaví Chytrý kalendář do budoucnosti přesně do dnů kdy již máte volné termíny – o 14 dní, o měsíc, o čtvrt roku, jakkoliv budete chtít.

Všechny nové objednávky budete ukládat do Chytrého kalendáře, který je bude sám organizovat přesně podle Vašeho optimálního nastavení.

Máte tak dostatek času naučit se v kalendáři zadávat nové objednávky (lze zadat objednávku do 10 sekund) a postupně se s kalendářem seznamovat. Následně v přesně stanovené datum, začnete v systému objednávky zpracovávat a využívat chytrých služeb, automatické komunikace s pacienty a organizace času.

Do kalendáře můžete již od prvního dne ukládat plánované vyšetření a zakládat Pozvánky na preventivní prohlídky. Pacientovi například přijde Pozvánka na vybrané vyšetření v datum, který stanovíte, a pacient si bez volání do ordinace sám vybere z aktuálních volných termínu.

Práce s kalendářem Vám nabídne kromě bleskurychlého zadání nové objednávky v nejvhodnějším termínu i mnoho dalších výhod. S objednávkami v Chytrém kalendáři je mnohem jednodušší práce a nabízí spoustu možností. Vybrané objednávky můžete oslovovat hromadně emailem i SMS. Objednávky můžete hromadně automaticky přeplánovat na jiné vhodné termíny pomocí pár kliknutí. O vše se postará Chytrý kalendář.

Můžete filtrovat objednávky podle data a podle služeb/výkonů. Rovněž můžete filtrovat pacienty podle období, podle již poskytnutých či naplánovaných služeb/výkonů a pohodlně tak plánovat prevenci, nebo další vyšetření.

Našim klientům doporučujeme tuto praktickou a optimální strategii plynulého přechodu. Tuto strategii můžete kombinovat s dalšími variantami.

B) POTŘEBUJEME CHYTŘE ZORGANIZOVAT NOVÉ PACIENTY UŽ V NEJBLIŽŠÍCH DNECH

Můžeme Vám nastavit volné časové bloky prakticky okamžitě na nejbližší dny a ve stanovené ordinační časy. Do těchto termínu a na tyto časy (například ráno či odpoledne) budete organizovat nové objednávky s požadovanými výkony.

Ráno můžete zorganizovat pacienty pro odběr krve, pro testování, nebo z důvodu větší bezpečnosti vyčlenit přesné časy pacientům s respiračními nemocemi.

Odpoledne ve vyčleněných hodinách můžete vyřizovat požadavky na administrativní práce (žádosti o formuláře, žádosti opakované erecepty a pod.) nebo naplánovaně poskytovat například 10 minutové telefonické konzultace. Kalendář Vám pacienty seřadí a 15 minut před termínem konzultace jim připomene, že mají čekat u telefonu. Pacientům můžete telefonovat přímo z Chytrého kalendáře.

B1) NASTARTUJTE ONLINE REŽIM

Na stránkách ordinace se již nyní můžou Vaši pacienti snadno objednat na klasické vyšetření bez volání do ordinace. Například na odběr krve, na testování, na telefonickou konzultaci, na preventivní prohlídku, nebo s žádostí o potvrzení či erecept. Můžete snadno a přesně organizovat i pacienty s respiračním onemocněním a vymezit jim přesnou časovou dobu v ordinaci.

Je to velice snadné. Kalendář chytře organizuje jak objednávky Vás a sestřičky, tak i online objednávky od pacientů podle vybraných služeb/výkonů.

Všem Vašim pacientům, na které již nyní máte email, můžeme při importu kartotéky rozeslat informační zprávu o možnosti online objednání.

S nabídkou dodání informačních letáčků do Vaší čekárny Vás bude kontaktovat i náš operátor.

C) PŘEJÍT SE VŠEMI OBJEDNÁVKAMI ZE STARÉHO SYSTÉMU DO NOVÉHO ONLINE SYSTÉMU

Tuto operaci doporučujeme ordinacím, které mají v perfektním stavu především kartotéku s kontakty svých pacientů. Bez kontaktních údajů nemůže kalendář s pacienty správně komunikovat a proto některé funkce nebude technicky možné u takovýchto objednávek využít.

Po importu kartotéky pacientů je možné následně do Chytrého kalendáře importovat současné objednávky ordinace ve formátu CSV. Další verzi importu objednávek v oficiálním formátu DASTA4 Ministerstva zdravotnictví ČR pro Vás připravujeme v následujících týdnech.

Správný elektronicky import objednávek je závislý i na elektronickém kalendáři, který pro objednávání nyní používáte. Objednávky ze starých tabulkových kalendářů častokrát postrádají například konkrétní službu/výkon, nebo individuální časovou délku. U takovýchto objednávek nelze proto používat chytré organizační funkce a jejich zobrazení v online kalendáři (například vyhledávání, filtrování, hromadné automatické přeplánování a úprava objednávek) může být v některých případech velice problematické.  

Pokud si přejete zvolit tuto strategii, doporučujeme Vám naší prémiovou pomoc. Náš pracovník posoudí a převážně ručně zpracuje Vaše objednávky v stanoveném termínu podle rozsahu a stavu Vašich objednávek. Následný import objednávek zaručí jejich přesnost a maximální možnou správnou funkčnost v závislosti na datovém stavu objednávek.

Tuto prémiovou službu nabízíme i našim klientům, kteří mají papírové kalendáře, poznámkové bloky, či sešity, u kterých rovněž zajistíme ruční přepis objednávek do elektronické podoby v závislosti na datovém stavu objednávek.

Prosíme, pečlivě promyslete možné startovní strategie s ohledem na Vaší situaci a svojí představu nahlaste našemu IT technikovi.

ORGANIZUJEME PRO VÁS POHODLNÉ WEBINÁŘE

Pohodlně sedíte u počítače a společně s dalšími kolegy sledujete kompletní představení systému na Vašem monitoru Vy i sestřička. Můžete s našim kolegou naživo komunikovat a snadno zjišťovat podrobnosti o chytrých funkcích.  

RÁDI SE VYVÍJÍME

Na Vaší spokojenosti, pohodlí i dobrém výkonu v práci nám záleží. Rádi budeme na základě Vašich potřeb postupně přidávat další a další chytré funkce, které Vám ještě více ulehčí život a práci. Velice si ceníme každého Vašeho dotazu a podnětu.

Těšíme se na spolupráci. Tým VIZIT.